Ideas para tu Proyecto Comunicacional
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Pasos para crear un FLYER


Pasos para crear un Flyer
Un flyer es un volante digital. Sirve para dar a conocer las actividades del proyecto o un evento en particular.
Se puede compartir en Facebook, Instagram, WhatsApp, también imprimir.
Es un recurso fundamental para comunicarse con las familias, con otros chicos de la comunidad y con las instituciones con las que nos relacionamos. 
Les dejamos unos ejemplos de flyers realizados por el CAI-CAJ Regional VIII.


Antes de diseñar
Cuando bosquejan un flyer recuerden que no sea usa para desarrollar todo un tema, sino que debe contener información precisa.
¿Cómo saben si está ok? Pueden tener en cuenta los siguientes momentos clave:

Tiempo de exposición
Un flyer tiene un tiempo de exposición de 1 segundo, es decir disponen de ese tiempo para llamar la atención de quien lo recibe.
Momento de persuasión
Si la foto o la palabra destacada del flyer llamó la atención, ahora es el momento de convencer de tomar una decisión.
El flyer tiene un tiempo de persuasión de 4 segundos, es el tiempo que disponen para contar qué actividades se hacen desde el proyecto o de qué trata el evento que organizan.
Cierre informativo (Call To Action)
Cuando el lector ya está interesado en el Proyecto, todo lo que queda es proporcionar alguna información adicional relevante y darle datos para que se contacte: dirección, teléfono, facebook, etc.

Cómo hacer un Flyer
Antes de diseñar es necesario tener bien escrito cuál es el texto que van a incorporar, qué información no puede faltar.
Usen un título llamativo, conciso, breve, que anime a leer el resto del flyer.
Que no falten los datos de contacto.
No es recomendable usar demasiados fuentes de letra diferentes entre sí, pero si se pueden lograr un efecto interesante cambiando el tamaño de las mismas.
Puede incluir 1 o 2 imágenes.
>> Menos es más. Es mejor que contenga datos e imágenes vinculadas con lo que quieren comunicar. No recarguen con lemas y mensajes innecesarios <<

Si van a imprimir
Es conveniente que distribuyan en espacios de concentración de gente por ejemplo: Correo argentino, Cajas municipales, a la salida de la escuela, etc.

Luego de compartir o distribuir el Flyer
Para medir el impacto, estaría bueno poder consultar con los chicos  o padres que se acercan cómo se enteraron de la actividad o encuentro.
Esto nos dará la pauta de cómo estamos llegando a nuestros destinatarios.

Qué programa pueden usar para diseñar
Una web que recomendamos para diseñar flyers es https://www.fotojet.com/es/features/flyer/
Les dejamos un videito donde mostramos cómo es la Web.


Facebook cómo publicar

Facebook es una de las redes sociales más empleada en nuestra zona por jóvenes y adultos.
Sirve para dar a conocer e intercambiar diferentes informaciones, crear comunidades de personas interesadas en un tema o sector.
Por eso proponemos que usen esta red social para su Proyecto, así incrementarán su exposición en Internet y mantendrán un vínculo permanente con los participantes y la comunidad en general.

Lo primero que deben hacer
* Creen una Fanpage – página de Facebook - y no un Perfil. Porque es visible por todo el mundo. Aún la gente que no está en Facebook puede ver el contenido de la Fanpage. El Perfil sólo puede ser visto por las personas autorizadas o por los amigos de la persona autorizada.
Además puede tener un número ilimitado de fans (seguidores). En el caso del Perfil solo se permiten 5000 contactos. Y es indexada por Google, es decir aparece en el buscador, el perfil no.
* Si quieren comunicarse con los integrantes del equipo, recomendamos un Grupo de Facebook, privado, así todo lo que publican queda en un mismo lugar.
* Incluyan la Foto de Perfil, una imagen que se relacione fácilmente con el Proyecto (como el logo), para que las personas puedan identificarlos fácilmente. No es aconsejable cambiarla muy seguido ya que las publicaciones se identificarán a través de dicha imagen (muchas veces, no miramos el nombre de quién publica sino su foto de perfil).
* Coloquen una imagen de Portada, puede ser un diseño con el nombre del proyecto o una imagen de alguna actividad que hayan hecho y que ilustre las acciones que efectúan.
* Personalicen el Nombre y Link de Fanpage, sirven para que sea encontrada en Facebook.


Antes de empezar a publicar
Planifiquen qué van a comunicar. No es necesario publicar todos los días, publicar por publicar, no es profesional.
Eviten frases del estilo “buen día”, no aportan. La persona que elije seguir su Fanpage, está interesada en conocer más sobre las acciones que se realizan desde el Proyecto, cómo trabajan.
Establezcan y mantengan una frecuencia. Si comparten contenido una vez cada tanto, es probable que las personas pierdan interés. Si mantienen una frecuencia de comunicación fluida, hay probabilidades que vean lo que comparten.
Por ejemplo: Lunes publicar lo que hicieron el sábado. Miércoles anunciar actividades del fin de semana. Viernes recordar actividades o agregar algunas imágenes como “preparándonos para el sábado”.
Mantengan una coherencia, si un día hablan de una cosa y al día siguiente de otra que no tiene nada que ver, las personas no podrán asociar tus publicaciones con el proyecto. Y siempre usen el mismo estilo de diseño en sus flyers (volantes digitales).
En nuestras publicaciones pueden ver que siempre usamos los colores del Ministerio de Educación, verde, celeste, blanco.

Pueden aprovechar Facebook para dar a conocer
Actividades que se realizan.
Día y hora.
Posibilidades de inscripción.
Eventos.
Cómo fue el evento que se organizó.
Forma de trabajar en las actividades.
Trabajos logrados por los alumnos.
Dato interesante vinculado a los temas que se trabajan.
Eviten opiniones personales, asumiendo la responsabilidad de saber a quién se representa y respetando los valores del Proyecto.
El mejor horario para publicar
En las redes sociales, hay mucha más gente por la tarde,  a partir de las 15:00 y hasta las 00:00.

Tips para una buena publicación
No hay una fórmula pero para una publicación perfecta, pero dejamos algunos tips a la hora de armar un post:
Incluyan imágenes o videos.
No publiquen 20 fotos de una misma actividad, seleccionen aquellas que tienen buena calidad y muestran lo que se está haciendo.
Si en las fotos o videos hay niños, deben tener autorización de los padres firmada para poder publicar.
El texto que acompaña la imagen o video no debe tener más de 100 caracteres en la descripción porque el resto no se lee. Debe ser preciso para no perder la atención del usuario y lograr que se reciba el mensaje que estamos comunicando.
Agreguen Hashtags (#). Ayudan a viralizar el posteo, a categorizar los contenidos.
Máximo 6 por ejemplo: #actividadenescuela #tallerdearte. Si la actividad se repite utilicen los mismos hashtags para que se pueda encontrar el contenido relacionado.
Recuerden que pueden ver cómo hacer fotos o videos en los artículos que hemos presentado antes.

Consejos para hacer videos




Cuando llevamos adelante un proyecto, es importante registrar y mostrar los resultados. El video es una herramienta de comunicación clave para presentar de manera atractiva todo lo que realizamos.
Si observan este video producido por Alta en el Cielo, reconocerán que no dura más de 2 minutos, tiene frases de uno de los organizadores de la actividad, testimonios de los estudiantes e imágenes que ilustran lo que se llevó a cabo.
Algunas pautas al momento de grabar
Tener clara la pieza final
Recuerden que el objetivo es contar visualmente lo que se efectúa, por eso es necesario tener claros los momentos de la actividad a registrar (llegan los chicos, pintan, etc.).
La estructura que nunca puede faltar: 
Presentación del tema  Muestra de la Actividad  Cierre
Así sabrán qué momentos deben grabar, qué imágenes no pueden faltar y a quién pueden entrevistar.
Cómo grabar
* Usar el celular de manera horizontal, porque todas las redes sociales como Youtube, Facebook, Instagram, difunden de manera apaisada.
* Para evitar imágenes temblorosas quédense quietos, no es necesario que se estén moviendo para filmar, además se puede usar un trípode (armazón de tres pies, generalmente articulable y plegable, que sirve para sostener la cámara o el celular).
* No usar el zoom, porque pierde calidad la imagen. De ser necesario acercarse o alejarse para filmar.
* Evitar largas conversaciones, es importante tener bien claro qué van a preguntar y poder detener al entrevistado para que no se extienda en la respuesta.
Los planos de la cámara
Al momento de contar una historia es importante que conozcas qué planos podés usar (lo que encuadra la cámara según lo que queramos mostrar). 
Plano general*
Sirve para describir un lugar o demostrar las acciones de una o varias personas.
Plano medio
Desde la cintura. Las personas involucradas en la escena cuentan con más protagonismo. Es usado para escenas que involucran diálogos.
Primer plano
El rostro desde los hombros. Permite apreciar las emociones de las personas y da más intimida.
Plano detalle
Se usa para llamar la atención sobre algo.

Cuidar el audio
El micrófono del celular debe estar cerca de la persona. Si necesitan grabar a alguien hablando no lo hagan en plano general, elijan un primer plano para tener el celular lo más cerca posible de su boca. 
Algunos auriculares de celular pueden utilizarse como micrófonos para tomar el audio de manera dirigida. 
Traten de elegir un lugar donde haya poco ruido.
El tiempo
No superen los 3 minutos y si pueden resumir la información en menos tiempo ¡mejor!
No olviden que en Instagram no pueden publicar videos de más de 60 segundos.
Además los mensajes son efectivos cuando son más cortos. 
Antes de publicar en las redes sociales
Verificar que el sonido sea correcto, la imagen buena, que se entienda lo quieren transmitir.
Aplicaciones para el celular que pueden usar
Si quieren que su video tenga una INTRO atractiva, lograr una sucesión de imágenes, modificar el tamaño de los videos, recomendamos: Quik - Editor de videoSe descarga aquí: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.stupeflix.replay
Para poder cortar los videos, agregar música, unir varios videos: Inshot: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.camerasideas.instashot

Contenido creado por Lic. Cecilia E. Bianciotto y Com. Soc y OPS Andrea Álvarez Gamarra
Dirección de Comunicación y Prensa del Ministerio de Educación de la Provincia del Chaco.

*Fuente de imágenes: Encuentro - videos & descargas [Canal Encuenctro ] (2010, Noviembre 9). "Apuntes de Película - Planos y movimientos de cámara" [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=CgL8kAYENOs

Sugerencias para sacar buenas fotos


Las imágenes son el pilar de una estrategia de comunicación de proyecto porque evidencian cómo se trabaja diariamente y los logros obtenidos.
Por eso cuando fotografíen recomendamos:
Saber qué fotografiar
Tener presente que el objetivo es contar visualmente la actividad que llevan a cabo. Para esto es importante saber de antemano el cronograma, y tener claros los momentos que tendrá la actividad a cubrir (llegan los chicos, pintan, etc.). Asegurarse de tener tres o cuatro fotos buenas de cada momento, y si son situaciones muy importantes hacer dos o tres tomas para luego poder elegir.
Planificar
Hacer una lista de las fotos que no pueden faltar y pensar qué se quiere transmitir. Esto va a ayudar a la hora de componer la imagen y encontrar el mejor ángulo para retratar.
Revisar la iluminación
Si el salón no es muy iluminado utilizar flash, tener todas las luces encendidas y tomar las imágenes durante el día, cerca de ventanas o la puerta para que entre la luz natural. De esta manera evitaremos fotos oscuras y lograremos mostrar lo que realmente queremos. Ojo con el contraluz que pone oscuro nuestro objetivo.
Tratar de escoger un fondo plano
Evitar que aparezcan demasiados elementos porque entorpecen el visionado de los protagonistas. Todo exceso de elementos genera “ruido visual” y crea confusión en el espectador que no da cuenta del mensaje principal.
Ej: si queremos mostrar una reunión del equipo de trabajo, que haya mates, carteras, gorras arriba de la mesa confunde.
No tomar fotos de espalda ni de cabeza, porque no se visualiza a los protagonistas.
>>No se trata de fotografiar sin parar, sino tomarse el tiempo, observar a las personas, sus gestos, comportamientos y buscar el momento justo para disparar.<<
Fotografiar actividad
A quienes no forman parte del proyecto les interesa ver imágenes de cómo es. Por eso no es conveniente usar fotos donde los participantes estén mirando a la cámara, como si se tratase de un evento social. Sino fotografiar por ejemplo donde el profesor está trabajando con el alumno. En este tipo de imágenes se recomienda que no haya muchas personas y se tengan en cuenta los ítems mencionados respecto al fondo y acercamiento.
>>Las fotos espontáneas en los medios también se preparan<<
Mostrar resultados
Si lo que se quiere es dar a conocer los logros, por ejemplo un mural, es mejor una foto de los chicos trabajando en la realización del mismo.
Seleccionar
No guarden ni publiquen todas las fotos, es importante que elijan cuáles representan el trabajo que han logrado.
Crear un archivo de fotos
Recomendamos que guarden en una computadora fotos de las distintas actividades, organizadas con fecha o nombre de la acción, será muy valioso a la hora de realizar informes o preparar alguna muestra del proyecto llevado a cabo.
Otros aspectos técnicos y estéticos al momento de fotografiar
Sección Aurea: Cuando vemos una fotografía e inmediatamente sabemos si nos gusta o no. Esta primera lectura, un recorrido inconsciente que realiza nuestro ojo, nos brinda un análisis subjetivo que va de acuerdo a nuestro gusto y percepción.
Imagen recuperada de: http://polodearte.com/busca-la-perfeccion-la-seccion-aurea/
Línea de horizonte: Es una regla básica de la fotografía, cuando componemos una imagen, el horizonte debe estar situado en una de las dos líneas horizontales resultantes de dividir la imagen en tres partes iguales.
En los dibujos que siguen, el horizonte debería estar situado sobre las líneas A o B. Un error muy común es colocarlo en el centro. Estas líneas ayudan a posicionar los elementos principales en su lugar ideal dentro de la toma


Según donde coloquemos el horizonte, la composición dará más fuerza a la parte alta de la foto o baja.
Imágenes recuperadas de:
https://rafinchu.wordpress.com/2010/10/01/sigamos-con-la-composicion-donde-colocar-la-linea-del-horizonte/
Técnica de puntos de vista: Cuando la cámara se ubica desde arriba (picado) quita importancia al objetivo; desde abajo (contrapicado) realza la importancia y de frente es un ángulo normal más objetivo.
Los planos  amplios son más descriptivos, los planos generales son informativos y los planos cortos permiten mostrar las emociones con mayor detalle.


Contenido creado por Lic. Cecilia E. Bianciotto y Com. Soc y OPS Andrea Álvarez Gamarra . Colaboración fotógrafo  Gustavo Torres.  Dirección de Comunicación y Prensa del Ministerio de Educación de la Provincia del Chaco.

Escribir con estilo periodístico


Lo bueno merece ser contado, pero para asegurarnos que nos lean y sea compartido debe además estar bien escrito.
La idea es que cuando redacten:
·muestren los resultados positivos del proyecto, así será más fácil que la comunidad en general confíe en el trabajo que hacen,
· añadan ejemplos concretos;
· y hagan partícipes a los miembros del grupo de los logros alcanzados.
Estructura del contenido
El contenido de la nota no debe tener más de 30 líneas. Está estandarizado para el título: el uso de Arial 14 o 16 en negrita y para el cuerpo de la nota: Arial 12, interlineado 1.5.
Además debe seguir la regla de la “pirámide invertida”, esto es, comenzar con la información más importante primero e ir decreciendo por orden de relevancia, ya que si los diarios tienen que cortar nuestra nota, lo hacen sacando los últimos párrafos.
·  Titular: frase atractiva y altamente informativa que invite a leer.
· Primer párrafo: debe responder a las preguntas fundamentales qué, quién, cuándo, cómo, dónde, por qué, para qué (conocidas como las 5 W).
·Segundo y tercer párrafo: agregar información en orden decreciente, cómo efectuaron la actividad, logros obtenidos, incluir comentarios de participantes.
· Persona de contacto: nombre y apellido, cargo, email y teléfono de persona que puede brindar más información.
Algunas pautas al momento de redactar y enviar
·Siempre acompañar la nota con 1 o 2 imágenes en buena calidad, no pixeladas, deben ser adjuntadas en formato JPG (nunca pegadas al documento).
·Las oraciones deben ser cortas y simples (sujeto-verbo-complemento). Los párrafos no deben exceder las cuatro líneas.
· Si se considera necesario, resaltar con negrita lo que se desea destacar.

Una vez que vean su nota publicada, COMPARTAN EN LAS REDES a través del Link si salió en un portal digital o con la foto de la publicación si salió en un diario impreso. ¡A todos nos gusta vernos en las noticias!
Si el medio que publicó la nota es local ¡No olviden escribir un mensajito agradeciendo su difusión!

Contenido creado por Lic. Cecilia E. Bianciotto y Com. Soc y OPS Andrea Álvarez Gamarra
Dirección de Comunicación y Prensa del Ministerio de Educación de la Provincia del Chaco.


Pasos para crear la Identidad de tu Proyecto


La identidad de un proyecto es el conjunto de características, valores que lo identifican y diferencian de otros proyectos similares.
Nos permite SENTIR que somos parte comunicacionalmente de un todo.
Ayuda a que reconozcan el proyecto frente a tanta información disponible en la web, refleja seriedad y compromiso. Pero sobre todo motiva al grupo, ayuda a moverse hacia objetivos en común.
Por eso es importante, que antes de cualquier acción de comunicación (Facebook, Instagram, envío de imágenes por WhatsApp) realicen los siguientes pasos:
1.         Nombren el proyecto
Busquen entre todos el nombre que más los identifique, tengan en cuenta los objetivos del Programa Cai-Caj.
Por ejemplo: Cai-Caj “Regional 8”. Utilizamos primero el nombre del programa para mostrar unidad y agregamos más resaltada la frase elegida.

2.         Usen 1 o 2 colores
El empleo de 1 o 2  colores es imprescindible para las diferentes comunicaciones. Así cuando armen un flyer (volante – panfleto digital), afiche o nota se podrá reconocer que pertenece al proyecto.
Por ejemplo, en el Programa Radios Escolares nuestras comunicaciones emplean los colores del Gobierno Chaco y del Ministerio de Educación: verde y azul. Los diseños y el contenido cambian, pero los colores siempre son los mismos.
Sugerimos que para mostrar que son parte del Ministerio de Educación del Chaco, usen esos colores en sus diseños.
  
Los colores transmiten

3.         Escriban su Misión
Cuando hablamos de misión, nos referimos a una descripción de lo que hace un Proyecto en un momento determinado, relata su presente y labor diaria.
Guía las acciones que se llevan a cabo. Debe ser clara, breve, fácil de recordar.
Responde a ¿para qué existe?, ¿qué hace?, ¿de qué se ocupa?, ¿dónde?, ¿cómo lo hace?, ¿a quiénes se dirige su trabajo?
Por ejemplo, la misión del Programa Radios Escolares es: Propiciar el desarrollo de contenidos con riqueza pedagógica dando visibilidad a los trabajos que hacen estudiantes y docentes del Chaco, además generando acciones que fortalezcan conocimientos, favorezcan la creatividad y expresión oral.

4.         Definan sus actividades
Consiste en identificar las acciones que deben llevar a cabo para cumplir la misión del Proyecto.
Cada actividad debería tener escrito cuál es el objetivo, qué se realizará, cuánto durará, qué recursos se necesitarán. La idea es que tenga un detalle suficiente para que los miembros del Proyecto comprendan cuál es el trabajo que deberán efectuar.

5.         Creen reglas de grupo
Pueden incluir valores, puntualidad, actitud amistosa y de apoyo, no tocar temas que puedan generar conflictos, no insultar a un miembro del grupo, etc.

Toda esta información permitirá que cada vez que alguien quiere conocer qué hacen puedan responder rápidamente, es la base de las acciones de comunicación que desarrollen y debe ser transmitida a todos los miembros del Proyecto, son aspectos clave para lograr que los participantes se identifiquen y se "pongan la camiseta".

Un ejercicio
Cuando creen su identidad: nombre del proyecto, color/es, misión, actividades, reglas ¿nos la mandan? Acompañada con sólo una foto, publicaremos en nuestro blog y Facebook para que todos puedan conocer qué están haciendo.

Contenido creado por Lic. Cecilia E. Bianciotto y Com. Soc y OPS Andrea Álvarez Gamarra de la Dirección de Comunicación y Prensa del Ministerio de Educación de la Provincia del Chaco.

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